Опыт работы |
Представительство АО «Ядран» Галенский Лабораторий, Р. Хорватия
С января 2006г. по настоящее время
Должность: Специалист по административной работе
Должностные обязанности:
• Организация тренингов для сотрудников компании
• Подготовка документов для тренинга
• Подготовка пресс-релизов для сайта компании
• Работа с первым лицом компании (выполнение обязанностей персонального ассистента Главы Представительства)
• Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота
• Деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке
• Перевод документации с/на английский язык (контракты).
• Координация работы офиса
• Контроль исполнения поручений.
• Организация конференций, деловых встреч, переговоров
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование и заказ билетов и гостиниц, оформление виз и приглашений).
• Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
• Ведение склада (принятие материалов отгрузка, учет, документация)
• Инвентаризация (ведение, учет, документация, отчетность).
ЗАО «Группа ЧТПЗ», г. Москва.
С октября 2004г. по июнь 2005г.
Должность: Секретарь на ресепшн.
Должностные обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
• Организация конференц-связи
• Туристическая и визовая поддержка (бронирование и заказ билетов и гостиниц).
• Прием посетителей, организация переговоров
• Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
|
Профессиональные навыки и знания |
• умение проводить сбор, обработку и обобщение информации
• умение работать в условиях большого потока информации;
• умение распределять обязанности
• умение организовать людей
• способность к самостоятельной работе.
|
